O que é o processamento do formulário?

Durante a nossa vida toda nós preenchemos centenas de formulários diferentes: formulários de aplicação, questionários, pedidos à seguradoras, etc. Ao mesmo tempo, os computadores se tornaram imprescindíveis para a captação e gestão de informações, tornando a tarefa de extrair dados de documentos impressos ainda mais importante.

Processamento de Formulários é o processo pelo qual a informação inserida em campos de dados será convertida em formato eletrônico:

Dados inseridos são “capturados” por seus campos respectivos;
Os próprios formulários são digitalizados e salvos como imagens.

Na maioria dos casos processamento de formulários é considerado completo quando os dados de todos os formulários foram capturados, verificados e salvos em um banco de dados. Existem apenas duas abordagens para a coleta de dados de formulários em papel: envolver muitas pessoas em digitação manual, ou começar a usar um sistema automatizado de processamento/entrada de formulários.

Entrada de dados manual é cansativa e problemática. Implica em muitos problemas, tais como atrasos na captura dos dados, grande quantidade de erros do operador, alto custo de trabalho, gastos em equipamentos, etc. Todos esses custos podem ser evitados com a ajuda de uma solução de captura de dados como o ABBYY FlexiCapture que permite o processamento automatizado de formulários.

É assim que o ABBYY FlexiCapture funciona:

Um lote de formulários completos é digitalizado usando um scanner de alta velocidade (geralmente são usados scanners que digitalizam pelo menos 10 páginas por minutos);
A maioria dos dados são reconhecidos automaticamente;
Alguns poucos caracteres sobre os quais o programa não tem certeza são passados à um operador humano;
Dados verificados são salvos em um banco de dados.O ABBYY FlexiCapture interpreta impressão de máquinas (OCR), escrita à mão isolada (ICR - Reconhecimento Inteligente de Caracteres), incluindo alfa e numérico, reconhecimento de marcas (OMR) e códigos de barras de formulários de papel recolhidos de um scanner ou máquina de fax.

O ABBYY FlexiCapture interpreta dados de fomulários de papel muitas vezes mais rápido e imensamente mais preciso do que qualquer operador profissional, permitindo coletar dados de forma segura e eficiente. É digno de nota que o processo todo requere apenas um operador humano visto que todos os estágios, exceto verificacão, são automatizados.

Não são requeridos nem ordenação manual, nem verificação por páginas faltantes, visto que o FormReader pode identificar formulários e selecionar o template respectivo. Com o ABBYY FlexiCapture Standalone, um operador poderá processar de 1.000 a 3.000 formulários por dia, dependendo da complexidade de seu layout. Com uma arquitetura flexível que utiliza múltiplas estações de trabalho para simplificar o processamento, ABBYY FlexiCapture Distributed pode processar a partir de 10.000 formulários por dia e pode ser facilmente expandido de acordo com as necessidades de processamento da companhia.

Finalmente, os dados extraídos tem a aparência exata dos dados que são obtidos atualmente por seu sistema manual. Mas o processo é muito mais rápido, e o conteúdo capturado é mais preciso e confiavelmente correto, o que é sem dúvidas um ponto crítico para seus negócios. O departamento envolvido em entrada de dados é agora bem controlado, perfeitamente compacto e escalável para ser capaz de processar qualquer volume de formulários.

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