O que é OCR

Digamos que você quer digitalizar um artigo de uma revista ou um contrato impresso. Você pode levar horas redigitando e então corrigindo os erros. Ou pode converter todos os materiais que deseja em formato digital em poucos minutos usando um scanner (ou uma câmera digital) e um software de Reconhecimento Óptico de Caracteres.

O que significa OCR exatamente?

Reconhecimento Óptico de Caracteres, ou OCR, é uma tecnologia que permite converter tipos diferentes de documentos, como papeis escaneados, arquivos em PDF e imagens capturadas com câmera digital em dados pesquisáveis e editáveis.

Imagine que você possui um documento em papel – por exemplo, um artigo de revista, uma brochura, um contrato em PDF que um parceiro enviou por email. Obviamente, o scanner não é suficiente para disponibilizar essa informação para edição, digamos, no Microsoft Word. Tudo o que um scanner pode fazer é criar uma imagem ou um retrato do documento, que não é nada mais do que uma coleção de pontos em preto e branco ou coloridos, conhecidos como imagem formada por linhas. Para extrair e recolocar os dados em documentos escaneados, imagens de câmera ou PDFs, você precisa de um software de OCR que separe as letras da imagem, coloque-as em palavras e então em sentenças, permitindo que você acesse e edite o conteúdo do documento original.

Como usar o software de OCR?

Usar o ABBYY FineReader OCR é fácil: o processo geralmente consiste em três estágios: Abrir (Scan) o documento, Reconhecê-lo e então Salvá-lo em um formato conveniente (DOC, RTF, XLS, PDF, HTML, TXT etc.) ou exportar os dados diretamente para uma das aplicações do Office como Microsoft Word, Excel ou Adobe Acrobat.
Além disso, a última versão do ABBYY FineReader suporta o modo de Tarefas Automáticas, que é basicamente quando você lida com rotinas regularmente. Com esse recurso, as tarefas de reconhecimento rodam automaticamente sem ter que executar manualmente todos os passos mencionados anteriormente.
Todo o processamento de conversão de dados de um documento em papel original, imagem ou PDF leva menos de um o documento reconhecido final fica igual ao original!

Maiores informações sobre como o software de OCR pode lhe ajudar no dia-a-dia estão disponíveis aqui.

Qual tecnologia está por trás do OCR?

Os mecanismos exatos que permitem aos seres humanos reconhecer objetos ainda estão para serem entendidos, porém, os três princípios básicos são bem conhecidos pelos cientistas – integridade, fim e adaptabilidade (IPA*). Esses princípios constituem o centro do ABBYY FineReader OCR permitindo que ele replique reconhecimento natural como o ser humano.
Vamos ver como o FineReader OCR reconhece texto. Primeiro, o programa analisa a estrutura da imagem do documento. Ele divide a página em elementos como blocos de texto, tabelas, imagens, etc. As linhas são divididas em palavras e, então, em caracteres. Uma vez separados os caracteres, o programa compara-os com um conjunto de imagens padrão. Ele avança inúmeras hipóteses sobre esse caractere. Com base nessas hipóteses, o programa analisa variantes diferentes de quebra de linhas em palavras e palavras em caracteres. Após processar um enorme número de tais hipóteses prováveis, o programa finalmente age e toma uma decisão, apresentando o texto reconhecido.
* IPA

Como usar o software de OCR?

Maiores informações sobre como o software de OCR pode lhe ajudar no dia-a-dia estão disponíveis aqui.

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